7 aplicativos que auxiliam na gestão do tempo

Por Camile Belmonte – Área de Comunicação

Manter uma rotina organizada pode não ser tão fácil. Com novas demandas surgindo, antigas demandas atrasadas, cuidar da casa, do cachorro, da saúde mental, o dia se torna pequeno e a gestão do tempo para apenas 24 horas parece um desafio. Com o home office, a impressão é que a carga de tarefas aumentou ainda mais.

Durante a nossa trajetória profissional é comum se ouvir frases como “tempo é dinheiro” ou “trabalhe enquanto eles dormem.” Mas quando falamos em produtividade, não é sobre trabalhar sem parar. Aliás, trabalhar sem fazer pausas pode ser perigoso para a sua saúde, podendo ocasionar, inclusive, a Síndrome de Burnout, que surge após períodos prolongados de estresse no trabalho.

É aí que a gestão do tempo entra. Não somos máquinas, precisamos de momentos de descanso para recarregar as energias! De acordo com uma pesquisa realizada pela International Stress Management Association, associação internacional dedicada à prevenção e estudo do estresse, 62% dos brasileiros sofrem de estresse com a falta de tempo e a sobrecarga no trabalho.

Com um melhor gerenciamento do nosso tempo, podemos diminuir essa sensação e sentir mais satisfação ao realizar as tarefas do dia a dia. Existem múltiplas ferramentas que têm a proposta de auxiliar na sua gestão do tempo! Separamos 7 aplicativos que podem auxiliar você e sua equipe. Confira:

1 – Trello

O Trello é uma ferramenta colaborativa para a organização de projetos e tarefas, que pode ser editado por várias pessoas. O site funciona em formato de listas, compostas por quadros, que você pode montar e editar como preferir, além de fazer comentários, adicionar checklists, arquivos, etc. Ele está disponível tanto para desktop, sem precisar de instalação, quanto para ser baixado no celular. O aplicativo é gratuito, mas também possui uma versão paga com mais ferramentas.

2 – RescueTime

Se você deseja observar os seus comportamentos e entender melhor como você está gastando o seu tempo, o RescueTime pode ser ideal. Em segundos, a ferramenta analisa em quais sites você está passando mais tempo no computador ou celular, por meio de um relatório. A plataforma também permite bloquear sites que estejam atrapalhando a sua produtividade e criar alertas com limites de tempo para cada site. O aplicativo é pago, mas existe uma versão para teste grátis.

3 – Evernote

Ideal para quem precisa estar sempre lidando e organizando informações, o Evernote funciona como um bloco de notas para auxiliar no gerenciamento de projetos e atividades diárias. Você pode usar o aplicativo para anotar, criar textos com cores diferentes, anexar fotos, lembretes e também desenhar à mão. A ferramenta pode ser encontrada para baixar em Android, iOS e Microsoft.

4 – Toggl

Outro aplicativo para entender como você está gastando o seu tempo, o Toggl atua como uma espécie de cronômetro das suas tarefas cotidianas. Com ele, você cria uma lista de afazeres diários e consegue cronometrar quanto tempo está realizando cada atividade. Ao final de cada projeto, é possível ver um gráfico mostrando as horas dedicadas a cada demanda. Você pode usar o Toggl no computador e celular, com pacotes gratuitos ou pagos.

5 – Remember the Milk

O Remember the Milk serve para organizar as suas atividades do dia a dia com lembretes. Com o aplicativo, você pode criar uma lista de tarefas a serem realizadas durante o dia, com a data e hora que elas precisam ser feitas. Nos horários marcados, a ferramenta vai notificar via SMS, e-mail, Skype ou Twitter. A plataforma tem uma versão gratuita e paga.

6 – Pocket

O aplicativo pode ser útil na hora de gerenciar suas leituras. Com ele, você pode salvar e organizar conteúdos, como textos, vídeos e arquivos, para ler posteriormente. Para funcionar, é preciso baixar uma extensão, se for usado em desktop, ou um aplicativo para celular. Após um tempo de uso, a plataforma começa a oferecer notícias e publicações que possam ser relevantes para os seus interesses.

7 – Todoist

Se você busca simplificar o seu dia, o Todoist pode ser o aplicativo certo. Esse aplicativo permite que você ordene suas atividades, criando prazos e categorias. Também é possível visualizar as informações sobre os projetos de forma offline, mesmo sem acesso à Internet. A plataforma está disponível para desktop e para smartphones, por download via Android ou iOS.

Apesar dos desafios em conciliar o nosso tempo e os estresses diários, a tecnologia também serve para ajudar nesses momentos, com o desenvolvimento de ferramentas para gestão do tempo. Já conhecia algum desses aplicativos? Nos conte nos comentários!