3 ideias de reuniões criativas para fazer com sua equipe no home office

Por Camile Belmonte – Área de Comunicação

Reuniões são essenciais e não há como fugir delas. É preciso estar em alinhamento com a equipe, e nada melhor do que uma conversa para elucidar todos os processos. Porém, quando ocorre um grande número de reuniões, os encontros podem se tornar cansativos e monótonos, se seguirem sempre o mesmo roteiro. Com o cansaço dos colaboradores, as reuniões podem perder a produtividade.

De acordo com uma pesquisa publicada no El País, as videoconferências podem ser mais exaustivas do que as reuniões presenciais, pela falta de contato físico. Quando nos encontramos virtualmente, chaves importantes da comunicação são perdidas, como o tom de voz, expressões faciais e os gestos. Com isso, participantes sentem a necessidade de prestar mais atenção nos detalhes, deixando o processo mais cansativo no final.

A consequência é que o engajamento do colaborador com a empresa pode diminuir, ainda mais no home office. E não é isso que queremos! Óbvio que nem sempre podemos fugir da rotina e das burocracias, mas de vez em quando é bom, não é? Por isso, inovar nos encontros, trazer pautas importantes e dinâmicas diferentes pode ser a chave para tornar esses momentos menos maçantes para todos. As reuniões criativas, além de trazerem um momento de descontração, também podem aproximar os colaboradores de seus colegas e gestores, mesmo à distância.

Separamos 3 ideias de reuniões criativas para você realizar de forma online com a sua equipe:

1 – Jogos e brincadeiras

Brincar pode ser uma boa forma de realizar uma reunião criativa! E as opções são infinitas: você pode fazer partidas de bingo, Stop com StopotS, Gartic para expressar a criatividade, quizzes sobre diversos assuntos, questionários de curiosidades para conhecer melhor a equipe.

Para deixar a brincadeira mais divertida, você pode oferecer prêmios para os vencedores dos jogos, como uma caixa de doces, um kit de higiene pessoal ou um copo personalizado, por exemplo.

2 – Reuniões motivacionais ou palestras

Se a sua empresa tiver condições financeiras, você pode contratar um palestrante para conversar com a equipe ou realizar um treinamento sobre determinado assunto. Por exemplo, alguns colaboradores estão se sentindo sobrecarregados e com sintomas de ansiedade? Chame alguém para falar sobre saúde mental. Ou então, estão acontecendo conflitos internos entre os colegas e os gestores? Procure uma pessoa para falar sobre comunicação não-violenta. Mostrar que você se importa com as pautas de quem trabalha na empresa proporciona um ambiente de acolhimento.

Se a sua organização estiver tentando diminuir os gastos e não puder contratar um palestrante, existem outras formas de realizar uma reunião motivacional. O próprio gestor pode conduzir essa conversa! Esse encontro pode servir, inclusive, para dar feedbacks da atuação de cada setor. Você também pode exibir um vídeo do YouTube na sua reunião criativa também. O site oferece um número gigante de palestras e conteúdos motivacionais, disponibilizados gratuitamente.

3 – Nuvem de palavras interativa

Uma nuvem de palavras é um gráfico digital que mostra quais as palavras que mais apareceram em um texto. Com os recursos disponíveis na internet, é possível criar uma nuvem em tempo real e com a interação de outras pessoas.

Você pode estabelecer um tema para o preenchimento do gráfico: autonomia na empresa, comunicação com os líderes, pontos positivos e negativos, etc. E dessa forma, deixar toda a equipe responder com uma palavra-chave qual a sua opinião sobre cada tópico. Esse modelo também serve para reuniões de feedback.

A plataforma WordArt possui uma modalidade que permite a criação de uma nuvem de palavras interativa! Confira um tutorial:

Desde o início da pandemia, a Place preza por executar as reuniões criativas com regularidade semanal ou quinzenal. Esses momentos aumentam a harmonia do nosso time, além de deixar os encontros virtuais mais leves. Graças a isto, mesmo de longe, continuamos engajados.

Você costuma realizar reuniões diferentes com sua equipe? Conta pra gente nos comentários!